Polityka prywatności

Ten dokument opisuje zasady przetwarzania przez nas danych osobowych. Chcemy Cię poinformować, że przetwarzamy dane osobowe jako Administrator i tylko po to, aby ułatwić Ci korzystanie z serwisu Mistrzostw Edukacyjnych.

  1. Informacje podstawowe - Przetwarzanie danych osobowych prowadzimy w oparciu o przepisy prawa w szczególności Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018, poz. 1000).
  2. Administratorem danych jest Fundacja Orszak Trzech Króli z siedzibą w Warszawie, ul. Bysławska 84, kod 04-993, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla M. St. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000367605, NIP 9522098422, REGON 142617590 zwanym dalej Fundacją. Operatorem hostingu Serwisu jest OPTeam S.A.,Tajęcina 113, 36-002 Jasionka, wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr. KRS: 0000160492, NIP 813-033-45-31.
  3. Prowadzimy Serwis „Mistrzostwa Edukacyjne” pod adresem https://mistrzostwa.edu.pl , zgodnie z Regulaminem Serwisu oraz Regulaminem Płatności.
  4. Użytkownikiem jesteś Ty, gdy uzyskasz dostęp do Serwisu i korzystasz choćby z jednej usługi czy funkcjonalności opisanych w Polityce.
  5. W procesie odwiedzania naszego Serwisu przetwarzamy Twój adres IP, informacje o przeglądarce z której korzystasz, dane gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz wszystkie dane, które sam wprowadziłeś przy użyciu naszych formularzy.
  6. W procesie rejestracji członków za pośrednictwem naszego Serwisu przetwarzamy następujące dane osobowe:
    • Mistrzostwa:
      • Imię i Nazwisko Użytkownika
      • Adres
      • Numer telefonu
      • Adres e-mail
      • Rodzaj podmiotu (rodzic/nauczyciel)
      • Nazwa szkoły
      • Adres szkoły
      • Klasa
      • Uwagi
      • Województwo
      • Treść (z obsługą HTML)
      • Treść (z obsługą HTML)
      • Rodzaj
    • Adresy
      • Adresat
      • Ulica
      • Kod pocztowy
      • Miejscowość
      • Rodzaj
    • Osoby
      • Imię
      • Nazwisko
      • Tytuł
      • Rola
      • Funkcja
      • Email
      • Telefon
  7. Dane osobowe przetwarzamy w niżej podanych celach oraz na następujących podstawach prawnych:

    Cel przetwarzania

    Podstawa prawna przetwarzania

    Zbieranie i przechowywanie treści zamieszczonych w Serwisie

    niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

    Udostępnianie formularzy kontaktowych Organizacji, służące identyfikacji Użytkownika i Członka

    niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO

    Obsługa Mistrzostw, prowadzenie dokumentacji wewnętrznej

    niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

    Obsługa reklamacji

    Obsługa reklamacji niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

    Dokonywania rozliczeń, wystawianie faktur

    Dokonywania rozliczeń, wystawianie faktur niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

    Ewentualne ustalanie i dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi

    uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO), który polega na ochronie jego praw

    Cele analityczne i statystyczne

    uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO), który polega na prowadzeniu analiz zachowań oraz aktywności Użytkowników, a także ich preferencji mający na celu poprawę jakości oraz adekwatności stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług

    Cele marketingowe Administratora oraz innych podmiotów, w szczególności związanych z wysyłką e-maili lub krótkich wiadomości tekstowych (sms) informujących o nowych produktach w ofercie, o ofertach specjalnych, zawierających krótkie formy literackie lub inne informacje, które w naszym przekonaniu mogę się Tobie wydać interesujące.

    uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO), który polega na dostosowaniu wyświetlanej treści reklamowej do potrzeb odbiorców

  8. Twoja aktywność w Serwisie, w tym Twoje dane osobowe, są rejestrowane w logach systemowych (dedykowany system komputerowy stworzony do przechowywania chronologicznego zapisu zawierającego informację o zdarzeniach i działaniach dotyczących systemu informatycznego służącego do świadczenia usług przez Administratora). Zebrane informacje przetwarzane są w związku ze świadczeniem usług przez Administratora. Administrator przetwarza je również w celach technicznych co w szczególności oznacza, że dane te mogą być tymczasowo przechowywane i przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego funkcjonowania systemów informatycznych, np. w związku z wykonywaniem kopii bezpieczeństwa, testami zmian w systemach informatycznych, wykrywania nieprawidłowości lub ochroną przed nadużyciami i atakami.
  9. Jesteśmy zobowiązani do zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych, By przeciwdziałać możliwości nieautoryzowanego dostępu do nich lub ich ujawnienia, wdrożyliśmy odpowiednie procedury techniczne i organizacyjne w celu ochrony i zabezpieczenia tych informacji.
  10. Informacja o ciasteczkach (pliki cookies)
    • Używamy plików ciasteczek (ang. cookies). Ciasteczko to mały plik, który prosi cię o zgodę, by być umieszczonym na twardym dysku twojego komputera przez nasz Serwis. Jeśli wyrazisz na to zgodę, plik zostaje na Twoim komputerze i przy Twojej następnej wizycie na stronie Serwisu informuje system informatyczny, np. czy podczas ostatniej wizyty byłeś zalogowany.
    • Ciasteczko nie daje nam w jakikolwiek sposób dostępu do Twojego komputera, ani żadnych informacji o Tobie poza tymi, którymi zdecydowałeś się z nami podzielić. Możesz wybrać, czy chcesz ciasteczka zaakceptować, czy blokować. Większość przeglądarek internetowych automatycznie akceptuje ciasteczka, ale możesz to zmodyfikować w ustawieniach przeglądarki. Przeglądarka może zostać ustawiona w tryb, który domyślnie odrzuca prośbę o akceptację ciasteczek. To może jednak ograniczać pewne funkcjonalności Serwisu. Przeglądarka posiada także funkcję usunięcia całej historii przeglądania wraz ze wszystkimi plikami ciasteczek.
    • W formularzu rekrutacyjnym lub we wniosku o zmianę danych znajduje się pole wyboru, które musisz zaznaczyć, by wskazać nam, że chcesz, by informacje o Tobie były użyte do bezpośrednich celów marketingowych. Jeśli pozostawisz to pole niezaznaczone - nie otrzymasz od nas żadnej komunikacji marketingowej
  11. Okres przechowywanie danych
    • Twoje dane osobowe przetwarzamy przez czas, który jest niezbędny, aby osiągnąć wyznaczony cel, jakim jest prowadzenie Serwisu dla Organizacji, której jesteś Członkiem oraz przez okres dochodzenia ewentualnych roszczeń z tytułu złożenia oferty oraz zawarcia umowy z Organizacją.
  12. Twoje prawa w związku ochroną Twoich danych
    1. Zgodnie z obowiązującymi przepisami (art. 12-22 RODO) gwarantujemy Ci respektowanie następujących praw:
        • Prawa żądania dostępu do Twoich danych (art. 15 Rozporządzenia),
        • Prawa żądania sprostowania Twoich danych (art. 16 Rozporządzenia),
        • Prawa żądania usunięcia Twoich danych (art. 17 Rozporządzenia),
        • Prawa żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych (art. 18 Rozporządzenia),
        • Prawa wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych (art. 21 Rozporządzenia),
        • Prawa do przenoszenia Twoich danych (art. 20 Rozporządzenia),
        • Prawa do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 22 Rozporządzenia).
    2. Zastrzegamy, że w niektórych przypadkach prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych może podlegać ograniczeniu z uwagi na skutki, jakie mogłoby takie cofnięcie wywołać, np. utratę Członkostwa w Organizacji. Dlatego cofnięcie zgody w każdym wypadku wymagać będzie oceny skutków.
    3. Powyższe prawa należy kierować do Administratora zgodnie z danymi podanymi na wstępie. Jeżeli jako Administrator nie będziemy w stanie ustalić treści żądania lub zidentyfikować osoby składającej wniosek w oparciu o dokonane zgłoszenie, zwrócimy się do wnioskodawcy o dodatkowe informacje. Odpowiedzi na zgłoszenie udzielimy niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu, poinformujemy wnioskodawcę o przyczynach takiego przedłużenia. Odpowiedź będzie udzielana na adres e-mail, z którego otrzymamy wniosek, a w przypadku wniosków skierowanych listownie, listem poleconym na adres wskazany przez wnioskodawcę, o ile z treści listu nie będzie wynikała chęć otrzymania informacji zwrotnej na adres e-mail (w takim przypadku należy podać adres e-mail).
  13. Pozostałe informacje
    • W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką prywatności oraz Regulaminami, obowiązują przepisy przywołane na wstępie.
    • Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia ogłoszenia na stronie https://mistrzostwa.edu.pl.